Begleitung der Startphase

Die Startphase des Projekts ist sehr entscheidend für den Gesamterfolg. Hier wird das Zusammenspiel mit dem Auftrageber festgelegt, der weitere Projektweg durch eine Planung beschrieben, wichtige Eckpfeiler des Projekts bestimmt und die Teamentwicklung gestartet.

Eine Hilfestellung beim Aufsetzen des Projekts kann dann erforderlich sein, wenn

• der Projektauftrag unklar und eine Klärungsphase notwendig ist
• viele Innovationen getätigt werden sollen und hohe Unsicherheit oder ein großes Risikopotential besteht
• die Rahmenbedingungen des Projekts ungünstig sind oder erscheinen
• die Projektleitung in der Rolle neu oder unerfahren ist bzw. sich überfordert sieht
• das Projekt bereits eine schwierige Vorgeschichte hat, wie Befindlichkeiten im Team, erfolglose Versuche des Projektstarts, Altlasten aus andere Projekten
• das Projektteam wenig motiviert ist oder erscheint

In einer Klärungsphase werden die Zielrichtung und der Umfang der Startbegleitung festgelegt. Neben der Intensität der Unterstützung ist eine Rollenklärung des Begleiters mit Projektleiter/in und Projektteam wichtig.
Der Prozess kann durch Zwischenevaluationen überprüft werden.